招商会作为一种高效的企业发展活动,不仅能快速招商,还能吸引潜在的合作伙伴,增加企业的曝光机会,从而推动公司的发展以及市场竞争力提升。
作为一名从事招商行业5年的创业者,我来分享下,如何策划招商活动方案!
一、定主题
明确此次招商会的目的。主题一定要与品牌形象和市场定位相关联,同时考虑目标客户的需求点在哪里!
比如公司产品是领先于同行,主题就可以围绕“引领行业”等。
二、活动流程和时间安排
1、开场致辞:
尽可能10分钟之内,由公司高层致辞,介绍招商会的目的和期望达成的成果。
2、产品/服务展示:
时间可以控制在20--30分钟,通过PPT、视频或现场演示等方式,展示公司的产品或服务优势。
3、行业趋势分享:
控制20--30分钟,可以邀请行业专家分享最新市场趋势和见解,增加活动的权威性和吸引力。
4、互动环节:
可以将参会人员分成几个小组,并且设计如问答、小组讨论或现场体验等互动环节,提升参与者的参与度和兴趣。
5、合作洽谈:
时间可以长点,延长到30分钟以上,并且设置专门的洽谈区域,供潜在客户和合作伙伴与公司代表进行深入交流。
6、闭幕总结:
10分钟时间就足够,总结活动亮点,感谢参与者的到来,并预告后续跟进措施。
三、制定参与人员的邀请函
目标客户能否按时到场,是成交的关键。所以主办方要制定一份详细的名单,并发送个性化的邀请函至关重要。
邀请函需要包含主题、时间、地点、亮点以及报名方式等信息。强调活动的参与价值与好处。
四、增加体验互动环节
为了增加参与度和曝光度,吸引人的互动环节是必不可少的!
可以增加现场体验区,让参与者亲身感受产品和服务。
可以设计有奖问答活动,让参与者了解公司的同时,可以获得奖品。
也可以邀请合作伙伴分享自己的成果,增加信任度和吸引力。
五、预算规划
做任何活动,都要提前做出预算,每个环节需要花费多少钱。
也要评估此次活动,现场可以收多少钱,每个员工可以服务几个客户,都要提前规划出来,避免现场体验感不好,造成客户流失。
以上五点,就是活动的策划方案,供大家参考!
作者介绍:
招商小话匣,全网同名ip名字。
某品牌创始人,全国100多家门店,擅长自媒体招商。
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